В Беларуси планируют внедрить электронные больничные в 2027 году. Об этом сообщили на международной выставке “Здравоохранение-2026”. О запуске новой системы рассказал Алексей Щербинский, директор Республиканского научно-практического центра медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения.
Для бизнеса это не просто технологическое обновление. Переход на электронный больничный напрямую затронет бухгалтерский учет, кадровое администрирование, расчет пособий и внутренний документооборот.
Что станет основой для электронного больничного
Базой для внедрения станет централизованная информационная система здравоохранения, опытно-промышленная эксплуатация которой началась в январе текущего года.
Новая система:
- объединяет медицинские учреждения всех уровней – от ФАПов до республиканских научно-практических центров;
- сокращает объем рутинной работы у медперсонала;
- упрощает административные процедуры для пациентов;
- формирует основу для единой цифровой экосистемы здравоохранения.
Именно эта платформа в дальнейшем позволит организовать выпуск и обмен данными по электронным листкам нетрудоспособности.
Как электронные больничные повлияют на бизнес
После запуска системы работодатели получат новый формат работы с данными о временной нетрудоспособности сотрудников. На практике это может привести к нескольким важным изменениям.
1. Ускорится расчет пособий
Информация о периодах нетрудоспособности будет поступать в электронном виде. Это позволит быстрее обрабатывать данные и снизит вероятность ошибок при начислении пособий.
2. Сократится бумажный документооборот
Отказ от бумажных бланков поможет уменьшить расходы на печать, хранение и архивирование документов. Для компаний это также означает более удобный доступ к информации и упрощение внутреннего контроля.
3. Упростится взаимодействие с госорганами
Ожидается, что цифровой формат обеспечит более удобный обмен данными между работодателями, медицинскими организациями и государственными органами. Это может ускорить сверку сведений и снизить административную нагрузку.
4. Повысится контроль подлинности документов
Электронный формат должен существенно снизить риски использования поддельных листков нетрудоспособности и повысить прозрачность учета.
Почему проект реализуется совместно с разными ведомствами
Разработка электронного больничного ведется по заказу Министерства здравоохранения при участии Министерства труда. Это логично: данные о временной нетрудоспособности затрагивают сразу несколько направлений:
- здравоохранение;
- социальную защиту;
- расчет пособий;
- кадровый учет;
- налоговые и учетные процессы у работодателей.
Именно поэтому для запуска системы требуется не только техническая платформа, но и корректная межведомственная интеграция.
Когда ждать запуск
2027 год обозначен как целевой срок внедрения электронного больничного в Беларуси. До этого момента предстоит:
- завершить техническую настройку системы;
- наладить обмен данными между ведомствами;
- протестировать механизмы работы;
- обучить специалистов.
Что бизнесу стоит сделать уже сейчас
Хотя до запуска еще есть время, компаниям желательно подготовиться заранее. Это поможет избежать сбоев в работе после перехода на новый формат.
Рекомендуем уже сейчас:
- проанализировать, как в компании организован учет больничных;
- оценить, потребуется ли обновление бухгалтерского или кадрового ПО;
- проверить готовность внутренних процессов к электронному документообороту;
- запланировать обучение бухгалтеров и кадровых специалистов.
Чем может помочь “Актив Учет”
Переход на электронные больничные – это не только техническое изменение, но и вопрос правильной организации учета. Специалисты “Актив Учет” помогут:
- оценить готовность вашей компании к новым требованиям;
- адаптировать бухгалтерские и кадровые процессы;
- снизить риски ошибок при расчете пособий;
- подготовить учетную систему к цифровому обмену данными.
Мы следим за изменениями законодательства и практики применения новых цифровых решений, чтобы вы могли подготовиться к ним заранее и без лишней нагрузки на сотрудников.
Хотите понять, как подготовить компанию к внедрению электронных больничных? Оставьте заявку – специалисты “Актив Учет” помогут выстроить процессы спокойно и без сбоев.
Читайте также: Оплата больничный в Беларуси
