Продажи через маркетплейсы перестают быть «закрытой системой». С 2026 года вступили в силу новые правила, которые предоставляют налоговым органам больше возможностей сопоставлять сведения, полученные от продавца, с информацией, которую представляют сами маркетплейсы.
В частности, пунктом 73 статьи 85 Налогового кодекса Республики Беларусь установлена обязанность белорусских маркетплейсов предоставлять в МНС данные о продавцах и стоимости проданных ими товаров. Поэтому цена бухгалтерской ошибки становится выше.
Маркетплейс выступает посредником между продавцом и покупателем: принимает оплату, удерживает комиссию, организует логистику, начисляет бонусы и скидки, оформляет возвраты. В результате сумма, поступившая на расчетный счет, редко совпадает со стоимостью реализованных товаров.
Если эти особенности не учитывать, можно столкнуться с ошибками в бухгалтерском учете, которые способны привести к искажению отчетности и вопросам со стороны налоговых органов.
Самые распространенные из них, а также советы, как их избегнуть, собрали для вас в этом материале специалисты “АктивУчет” в сфере бухгалтерии маркетплейсов.
Ошибка №1. Признавать выручку по поступлению денег на расчетный счет
Многие предприниматели ориентируются исключительно на банковскую выписку: сколько поступило – столько и считают выручкой.
При работе через маркетплейсы такой подход ошибочен.
До перечисления продавцу денежных средств маркетплейс может удержать:
- комиссию;
- стоимость логистики;
- расходы на хранение;
- рекламные услуги;
- другие предусмотренные договором платежи.
В результате на счет поступает уже уменьшенная сумма.
Для целей бухгалтерского учета основанием являются не только банковские документы, но и документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции. Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом.
Что делать?
Отражать выручку следует на основании документов маркетплейса и условий договора, а банковскую выписку использовать для учета движения денежных средств.
Ошибка №2. Не отражать отдельно услуги маркетплейса
Комиссия площадки – далеко не единственная статья расходов продавца.
Помимо нее маркетплейсы могут удерживать оплату за:
- хранение товаров;
- доставку;
- рекламное продвижение;
- обработку возвратов;
- дополнительные сервисы.
Иногда все эти удержания просто уменьшают сумму выручки в учете.
Но такой подход не позволяет объективно показать структуру расходов компании и усложняет анализ финансового результата.
Что делать?
Каждую услугу следует учитывать на основании документов, предоставленных маркетплейсом, в соответствии с договором и принятой учетной политикой организации.
Ошибка №3. Недооценивать значение первичных документов
Работа через маркетплейс не отменяет требований законодательства о документальном оформлении хозяйственных операций.
Организация обязана обеспечить наличие первичных учетных документов, содержащих обязательные реквизиты, установленные законодательством. Это касается и организаций, и многих плательщиков УСН, которые не ведут бухгалтерский учет в полном объеме: обязанность составлять и хранить первичные документы сохраняется.
На практике бухгалтерии стоит хранить:
- договор с маркетплейсом;
- отчеты о реализации;
- документы по оказанным услугам;
- документы по возвратам и корректировкам;
- иные электронные документы, подтверждающие хозяйственные операции.
Недостаток документального подтверждения часто вызывает вопросы при проверке.
Ошибка №4. Не учитывать возвраты и корректировки
Работа маркетплейсов не заканчивается после продажи товара.
Покупатель может оформить возврат, маркетплейс – пересчитать комиссию, начислить компенсацию или внести изменения в ранее сформированный отчет.
Если бухгалтер отражает только первоначальную реализацию, но не отслеживает последующие корректировки, возникают расхождения между:
- товарным учетом;
- расчетами с маркетплейсом;
- бухгалтерской отчетностью.
Особенно часто подобные ошибки проявляются при закрытии месяца или квартала.
Что делать?
Необходимо регулярно анализировать новые отчеты маркетплейса и своевременно отражать все корректировки в учете.
Почему эта тема актуальна как никогда
Как мы уже упоминали, с 1 января 2026 года для белорусских маркетплейсов введена обязанность передавать в Министерство по налогам и сборам сведения о белорусских продавцах и стоимости реализованных ими товаров (при соблюдении условий, установленных Налоговым кодексом). Такие сведения представляются ежеквартально и содержат, в частности, данные об УНП продавца, стоимости реализованных и возвращенных товаров, скидках и премиях.
Это означает, что налоговые органы получают дополнительный инструмент для сопоставления информации, отраженной в отчетности продавца, с данными, которыми располагает маркетплейс.
Поэтому особенно важно:
- своевременно отражать в учете всю выручку;
- учитывать возвраты и корректировки;
- регулярно сверять данные бухгалтерского учета с отчетами маркетплейса;
- хранить документы, подтверждающие все хозяйственные операции.
Чем точнее организован бухгалтерский учет, тем ниже вероятность возникновения вопросов при проведении контрольных мероприятий.
Подводя итоги
Продажи через маркетплейсы требуют от бухгалтерии более внимательного подхода, чем обычная реализация товаров.
Чтобы снизить налоговые риски, рекомендуется:
- отражать операции на основании первичных документов, а не только банковской выписки;
- учитывать услуги маркетплейса отдельно;
- своевременно отражать возвраты и корректировки;
- регулярно сверять расчеты с площадкой;
- хранить полный комплект документов по всем операциям.
Такой подход поможет обеспечить достоверность бухгалтерского учета и избежать лишних вопросов при проведении контрольных мероприятий.
Остаются вопросы? Наши специалисты ответят на них и проведут бухгалтерскую консультацию, которая реально поможет.
