Какие требования предъявляются к юридическим лицам касательно уплаты обязательных страховых взносов?

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим уплату страховых взносов, является Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения РБ, утвержденное Законом Республики Беларусь от 15.07.2021 №118-З (далее – Положение).

Данное Положение предписывает, что юридическое лицо обязано предоставить в ФСЗН ряд документов и данных:

1. Копия свидетельства о государственной регистрации;
2. Копия извещения о постановке на учет;
3. Копии уставных документов;
4. Копии приказа, выписки из кол. договора, либо письма о сроках выплаты заработной платы;
5. Копии приказов о принятии на работу директора, главного бухгалтера или копия договора на ведение бухгалтерского учета с организацией или ИП;
6. Контактные телефоны, адреса электронной почты.

Сделать это необходимо не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации ЮЛ в ЕГР.

Сроки уплаты взносов

Закон обязывает юридические лица вносить взносы, а также другие платежи в бюджет ФСЗН не позднее, чем в день выплаты заработной платы работникам за истекший месяц.

Обратите внимание: если день выплаты заработной платы в вашей компании установлен позднее, чем 20-го числа месяца, следующего за истекшим, взносы необходимо осуществлять не позднее, чем 20-го числа месяца, следующего за истекшим.

Сумма страховых взносов

Ежемесячная сумма страховых взносов на гражданина исчисляется из размеров минимальной заработной платы за месяц, определённой законодательно и проиндексированной в месяц, за который начисляются взносы. Не допускается начисление меньшей суммы, чем исчисленная таким образом.

При  этом, если сотрудник отработал неполное рабочее время или неполный месяц, сумма обязательных взносов исчисляется также исходя из размера проиндексированной минимальной заработной платы пропорционально отработанному рабочему времени.

Отчётность

Положение определяет следующие формы отчётности:

• Отчёт 4-Фонд – подаётся ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

• Форма ПУ-1 – составляется для сотрудника не позднее 5 рабочих дней с приёма его на работу в случае, если у него отсутствует страховое свидетельство государственного социального страхования.

• Форма ПУ-2 – для работников, с которыми заключены трудовые договоры:

• • • Не позднее 5 рабочих дней после приёма на работу;
    • Не позднее дня увольнения;
    • Раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом – при изменениях реквизитов раздела 2 («Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего»).

• Форма ПУ-3 – раз в квартал не позднее месяца, следующего за отчётным кварталом для корректировки предоставленной ранее информации (при необходимости); в случае подачи работником заявления о пенсии – в течение 5 рабочих дней.

• Пояснительная записка к формам ПУ-3 – ежегодно, до 10-го марта года, следующего за отчётным.

Ответственность за неуплату обязательных страховых взносов

При несвоевременной уплате взносов действует начисление пени за каждый день в размере 1/360 ставки рефинансирования Национального банка (в размере на день уплаты взносов и иных платежей).

За неуплату или уплату не в полном размере налагается административная ответственность в виде штрафа от 2 до 20 базовых величин (статья 12.15 КоАП Республики Беларусь).

Также существует ответственность за непредоставление (несвоевременное предоставление) отчётности за сотрудников, предусматривающая штраф в размере до 20 базовых величин (статья 24.11 КоАП).

Коды платежей

Для страховых взносов действует код платежа 03511. Для пени – 13511.