В практике организаций нередко возникает ситуация: приобретаются подержанные мобильные телефоны у физического лица для рабочих целей. Возникает вопрос – куда их отнести: в состав основных средств (ОС) или в запасы?
Правильная классификация важна, так как она влияет на порядок бухгалтерского учета, налогообложения и амортизации.
1. На что ориентироваться при принятии решения
Согласно п. 4 Инструкции № 26 об учете основных средств, к ОС относят активы, которые:
- имеют материально-вещественную форму;
- используются в деятельности организации (производство, услуги, управленческие нужды и др.);
- приносят экономические выгоды;
- предполагаются к использованию более 12 месяцев;
- не планируются к продаже в течение года с даты приобретения;
- их первоначальная стоимость может быть достоверно определена.
Если же предполагаемый срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, телефоны следует относить к запасам (п. 2 Стандарта № 64).
2. Кто и как принимает решение
Выделение амортизируемого имущества и определение, что считать ОС, а что запасами, – функция комиссии по амортизационной политике (п. 1 приложения 1 к Инструкции 37/18/6).
Алгоритм действий:
- Оценка технического состояния телефонов:
- степень физического износа (царапины, повреждения корпуса, изношенные детали);
- работоспособность и быстродействие операционной системы;
- проведенные ремонты или замены деталей;
- год выпуска и фактический срок предыдущей эксплуатации.
- Определение предполагаемого срока службы:
- 12 месяцев – ОС;
- ≤ 12 месяцев – запасы (отдельные предметы).
- Оформление протокола комиссии с выводом о сроке службы.
- Отражение в учете:
- ОС – счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» (с последующим вводом в эксплуатацию и начислением амортизации);
- запасы – субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
3. Практическая рекомендация
Хотя новые мобильные телефоны почти всегда относят к ОС, в случае с б/у техникой срок службы часто трудно прогнозировать. Поэтому:
- не полагайтесь на усредненные показатели;
- фиксируйте оценку технического состояния документально;
- при сомнениях оформляйте акт экспертизы или заключение сервисного центра – это усилит обоснованность бухгалтерского решения.
Ключевым критерием является предполагаемый срок использования телефона в организации. Более года – ОС, менее – запасы. Решение принимает комиссия, оформляет протокол, бухгалтер отражает операцию в учете по соответствующему счету.
Остаются любые вопросы относительно постановки и ведения бухучета? Специалисты компании “АктивУчет” проведут консультацию по всем вопросам бухгалтерии, а также окажут все сопутствующие услуги. Все, что нужно сделать вам, – это позвонить нам по телефону +375-44-767-18-59 либо написать по адресу director@mygb.by.
