Проверена актуальность данных на 03.01.2022.

На сегодняшний день количество компаний, предлагающих услугу аутсорсинга бухгалтерии стремительно растёт. Из нашей статьи Вы узнаете о том, как не ошибиться при выборе аутсорсера.

Содержание статьи

1. Выбирайте компании с хорошей репутацией
2. Узнайте о наличии тестового периода предоставляемой услуги
3. Внимательно изучите текст договора
4. Интересуйтесь гарантией конфиденциальности
5. Интересуйтесь наличием в штате компании налогового консультанта
6. Уточните возможность представительства в органах ИМНС
7. Выясните, будет ли у Вас оперативный доступ к документам и бухгалтерской базе

1. Выбирайте компании с хорошей репутацией

Наличие 10-летнего опыта у аутсорсинговой компании – отличный срок, чтобы заявить о своём профессионализме. Также, неоценимым подспорьем при выборе являются рекомендации знакомых, которые ранее пользовались услугами той или иной компании. Кроме того, на сайте компании зачастую размещаются отзывы компаний-клиентов. Стоит внимательно изучить этот раздел и понять важны ли для вас те преимущества, на которые делают акцент клиенты аутсорсинговой компании.

Наши услуги: Постановка бухгалтерского учета

2. Узнайте о наличии тестового периода предоставляемой услуги

Часто бухгалтерские фирмы предоставляют пробный период, в течение которого стоимость снижена. За это время вы сможете оценить качество предоставляемых услуг и принять положительное либо отрицательное решение о последующем сотрудничестве.

3. Внимательно изучите текст договора

В договоре обязательно должны быть обозначены следующие моменты:

сроки и формат передачи документации;
перечень услуг, которые предоставляются в рамках ежемесячного тарифа и перечень услуг, которые предоставляются за дополнительную плату;
мера ответственности за несоблюдение сроков передачи документов;
материальная ответственность за возможное причинение финансового ущерба клиентской компании.

Полезная информация: Прайс на бухгалтерские услуги

4. Интересуйтесь гарантией конфиденциальности

Условие соблюдения конфиденциальности – важнейший пункт договора. Поручая ведение бухгалтерии сторонней фирме, заказчик открывает всю информацию о бизнесе, что делает его уязвимым.

5. Интересуйтесь наличием в штате компании налогового консультанта

С 2018 года в Республике Беларусь введен институт налогового консультирования. Статус налогового консультанта может получить специалист, обладающий стажем работы не менее трех лет и успешно сдавший экзамен в Министерстве по налогам и сборам. Как показала практика, получить статус налогового консультанта может специалист с действительно высоким уровнем профессиональной подготовки, что является гарантией качественного оказания бухгалтерских услуг аутсорсинговой компанией.

6. Уточните возможность представительства в органах ИМНС

По сданным декларациям у налоговых и внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы, поскольку каждая из них подвергается камеральной проверке. В случае, исполнитель бухгалтерской услуги работает давно, его сотрудники знают, как отвечать на подобные запросы. Подобная фирма без труда сможет представить интересы вашего бизнеса в любых государственных органах, включая суд.

7. Выясните, будет ли у Вас оперативный доступ к документам и бухгалтерской базе

Одной из главных целей бухгалтерского учета является отражение хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и предоставление оперативных данных для принятия управленческих решений. Поэтому важно уточнить у бухгалтерской компании, как проходит взаимодействие с клиентом по предоставлению информации из данных бухгалтерского учета, насколько оперативно будут вноситься данные, отражаться все приходы и списания.

Компания “АктивУчет” предоставляет услуги бухгалтера в Минске и принимает заявки по всей Беларуси.

Полезные статьи на других площадках: